ЧЕК-ЛИСТ / ЭДО

Готов ли ваш бизнес к ЭДО?

Отметьте выполненные шаги, оцените готовность процессов и распечатайте список оставшихся задач.

8 шагов перед началом обмена

Определены товары и участники оборотаСоставлен список товарных групп, контрагентов и площадок, которые будут обмениваться документами.Проверены реквизиты и полномочияАктуальны данные организации, доступы и электронная подпись для используемых сервисов.Выбрана схема документооборотаПонятно, кто формирует документы, кто подписывает и где проверяются сведения о кодах.Проверены процессы приёмкиСогласована процедура сверки фактических товаров, кодов и электронных документов.Продуманы расхождения и корректировкиЕсть инструкция, что делать при недостаче, лишнем товаре, ошибке кода и возвратах.Назначены ответственные сотрудникиПонятно, кто отвечает за сканирование, ЭДО, исправление ошибок и контроль статусов.Проведён тестовый обменДо начала регулярных операций выполнен тест с реальным контрагентом в разрешённом сценарии.Проверены актуальные требованияДля конкретной группы подтверждены обязательные действия и документы по первичным источникам.

Выполнено: 0 из 8

Список универсальный и не является подтверждением соблюдения требований для каждой товарной группы. Проверьте профильные правила.

Готов ли ваш бизнес к ЭДО?

8 шагов перед началом обмена

Официальные источники для перепроверки